Licencja

§1 Definicje

§2 Postanowienia ogólne

2.1. Przed zainstalowaniem/użytkowaniem Oprogramowania MP/ABC należy zapoznać się z treścią niniejszego dokumentu, stanowi on bowiem prawnie wiążącą umowę, której przedmiotem jest udzielenie licencji na korzystanie z Oprogramowania MP/ABC.

2.2. W przypadku braku akceptacji któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy należy zrezygnować z instalacji, rozpowszechniania lub jakiegokolwiek innego wykorzystywania Oprogramowania MP/ABC w całości lub jakiejkolwiek z jego części.

2.3. Oprogramowanie przeznaczone jest wyłącznie dla przedsiębiorców, z wyjątkiem licencji EDUKACYJNEJ (§8.6), której warunki określone są odrębnie. Instalując Oprogramowanie, Użytkownik oświadcza, że zakup i korzystanie z Oprogramowania jest bezpośrednio związane z jego działalnością gospodarczą, zawodową lub edukacyjną.

§3 Prawa autorskie

Jeżeli w sposób wyraźny nie postanowiono inaczej, wszystkie prawa autorskie do wszystkich składników Oprogramowania przysługują firmie BinSoft Sp. z o.o. Oprogramowanie jest chronione prawem autorskim, porozumieniami międzynarodowymi o prawie autorskim oraz innymi przepisami prawnymi. Naruszenie tych praw podlega odpowiedzialności cywilnej i karnej.

§4 Dystrybucja programu

Głównym dystrybutorem Oprogramowania jest jego Licencjodawca. Możliwe jest również nabycie Oprogramowania od zewnętrznych dystrybutorów współpracujących z BinSoft Sp. z o.o. – zwanych Partnerami.

§5 Strony umowy

Umowa zawierana jest między stronami: BinSoft Sp. z o.o., zwanym dalej Licencjodawcą oraz Użytkownikiem zwanym dalej Licencjobiorcą.

§6 Zawarcie umowy

Umowa zostaje zawarta poprzez zainstalowanie Oprogramowania (w przypadku licencji TRIAL) lub zakup licencji i zainstalowanie Oprogramowania (w przypadku pozostałych typów licencji).

§7 Rozwiązanie umowy

Uprawnienia Licencjobiorcy wynikające z niniejszej umowy wygasają z chwilą rozwiązania umowy, co następuje w momencie zakończenia ważności licencji lub naruszenia przez Licencjobiorcę któregokolwiek z jej postanowień. W takim przypadku Licencjobiorca zmuszony jest odinstalować program wraz z jego składnikami.

§8 Typy licencji

Korzystanie z Oprogramowania może odbywać się na podstawie następujących typów licencji:

• Licencja TRIAL (testowa)
• Licencja HOME (darmowa) – dotyczy serii ABC
• Licencja PROMO (promocyjna)
• Licencja PROFESSIONAL
• Licencja MAX
• Licencja EDUKACYJNA

8.1. Licencja TRIAL

Zainstalowanie oraz uruchomienie Oprogramowania bez przeprowadzenia procesu rejestracji sprawia, że użytkownik korzysta z Oprogramowania na licencji TRIAL. W ramach tej licencji użytkownik ma prawo korzystać z Oprogramowania maksymalnie przez 31 dni od daty instalacji, tylko na jednym stanowisku komputerowym. Po upływie wspomnianego okresu Oprogramowanie zostanie automatycznie zablokowane lub ograniczone funkcjonalnie. Dalsze korzystanie z Oprogramowania wymaga zakupu jednej z dostępnych licencji.

Licencja TRIAL udostępniona jest użytkownikom w celu umożliwienia im przetestowania zasad działania programu. Obowiązkiem użytkownika jest sprawdzenie przed zakupieniem licencji, czy program spełnia jego oczekiwania oraz czy poprawnie funkcjonuje w jego środowisku komputerowym i sieciowym, oraz czy poprawnie współpracuje z jego drukarką fiskalną i innymi urządzeniami.

Wersja TRIAL może zawierać pewne ograniczenia w funkcjonowaniu Oprogramowania.

8.2. Licencja HOME

Licencja HOME (darmowa) dotyczy programów serii ABC. Aby móc korzystać z licencji HOME, należy zarejestrować oprogramowanie specjalnym kluczem uzyskanym od Licencjodawcy. Korzystanie z licencji HOME wiąże się z pewnymi ograniczeniami funkcjonalności programu opisanymi na stronie internetowej danego programu. Licencja HOME nie jest ograniczona czasowo, dotyczy jednego użytkownika i zezwala na komercyjny użytek aplikacji.

W przypadku licencji HOME Licencjodawca nie jest zobowiązany do świadczenia wsparcia technicznego ani udostępniania aktualizacji.

8.3. Licencja PROMO

Licencję PROMO użytkownik może uzyskać od Licencjodawcy oraz zewnętrznych Partnerów w ramach różnego rodzaju akcji promocyjnych. Licencja tego typu jest równoważna licencji PROFESSIONAL, jednakże nie zapewnia użytkownikom priorytetowej pomocy technicznej. Dowodem posiadania licencji tego typu jest posiadanie specjalnego klucza licencyjnego. Licencja PROMO jest zawsze licencją określoną czasowo. Po wygaśnięciu licencji PROMO nie można skorzystać z kolejnej licencji PROMO.

8.4. Licencja PROFESSIONAL

Licencję PROFESSIONAL użytkownik uzyskuje po jej zakupieniu od Producenta, Dystrybutora lub Partnera. Dowodem zakupu jest faktura VAT oraz numer seryjny – klucz licencyjny. Data ważności licencji (w przypadku licencji ograniczonych czasowo) liczy się od daty nabycia klucza licencyjnego. Po zakończeniu ważności licencji Użytkownik ma możliwość jej przedłużenia. W przeciwnym wypadku niniejsza umowa ulega rozwiązaniu i użytkownik ma obowiązek odinstalowania programu.

8.5. Licencja MAX

Licencja MAX jest rozszerzonym wariantem licencji PROFESSIONAL, oferującym pełną funkcjonalność Oprogramowania bez ograniczeń ilościowych (np. liczby dokumentów). Licencja MAX podlega tym samym zasadom co licencja PROFESSIONAL w zakresie zakupu, rejestracji, przedłużenia i rozwiązania umowy.

8.6. Licencja EDUKACYJNA

Licencja EDUKACYJNA jest udostępniana placówkom edukacyjnym, uczniom lub studentom wyłącznie do celów edukacyjnych. Wersja ta jest bezpłatna i posiada pewne ograniczenia. Licencja EDUKACYJNA nie może być wykorzystywana do celów komercyjnych.

§9 Stanowiska pracy

Oprogramowanie licencjonowane jest na ASP (Aktywne Stanowiska Pracy). Poprzez aktywne stanowiska pracy rozumie się jednoczesne uruchomienie programu na danej liczbie stanowisk komputerowych. Każdy klucz licencyjny umożliwia Licencjobiorcy pracę na określonej liczbie ASP. Przekroczenie dopuszczalnej w ramach licencji liczby ASP jest równoznaczne ze złamaniem zasad niniejszej Umowy.

§10 Abonament

Można nabyć dożywotnią lub czasową licencję na Oprogramowanie. Zakupując licencję czasową, Licencjobiorca uzyskuje możliwość korzystania z Oprogramowania przez określony czas. Po tym czasie ma możliwość przedłużenia licencji lub rezygnacji z korzystania z programu. Brak zakupu przedłużenia licencji oznacza jednoczesną rezygnację z korzystania z programu.

W przypadku licencji dożywotnich Licencjobiorca nabywa dożywotni dostęp do Oprogramowania z możliwością pobierania bezpłatnych aktualizacji Oprogramowania oraz korzystania ze wsparcia technicznego przez 5 lat od dnia rejestracji Oprogramowania kluczem rejestracyjnym. Po upływie tego okresu Licencjobiorca może nadal korzystać z Oprogramowania w posiadanej wersji, lecz dostęp do aktualizacji i wsparcia technicznego wymaga wykupienia osobnej usługi.

§11 Przedłużenie licencji

Licencjobiorca może przedłużyć licencję w dowolnym momencie jej aktywności. Przedłużenie licencji oznacza zakończenie aktualnie obowiązującej umowy i jest równoznaczne z rozpoczęciem nowej umowy i zaakceptowaniem jej warunków.

§12 Obowiązek przetestowania aplikacji

Poprawne funkcjonowanie oprogramowania komputerowego, jakim jest Oprogramowanie, jest ściśle związane ze środowiskiem, w którym to oprogramowanie będzie uruchamiane. Poprzez środowisko rozumie się system operacyjny, jego wersję, inne aplikacje zainstalowane na danym komputerze, sprzęt, w jaki wyposażony jest komputer, dostępność oraz jakość połączenia internetowego itp. Licencjodawca nie może zapewnić poprawnego działania Oprogramowania w każdym środowisku. Z tego względu OBOWIĄZKIEM użytkownika jest skorzystanie z licencji testowej (TRIAL) przed zakupem licencji i sprawdzenie, czy Oprogramowanie poprawnie działa na komputerze użytkownika.

Licencja TRIAL pozwala na przetestowanie działania aplikacji przez okres 31 dni. Czas ten powinien pozwolić użytkownikowi na sprawdzenie, czy program:

• poprawnie się uruchamia i działa stabilnie;
• poprawnie obsługuje urządzenia zewnętrzne, np. klawiaturę, czytnik kodów kreskowych, monitor, drukarkę, drukarkę fiskalną itp.;
• oferuje funkcjonalności, których użytkownik oczekuje od oprogramowania;
• jego wydajność jest odpowiednia dla użytkownika.

§12a Wymagania systemowe

12a.1. Prawidłowe działanie Oprogramowania wymaga aktualnego systemu operacyjnego wspieranego przez jego producenta (Microsoft, Apple) oraz sprawnego sprzętu komputerowego. Obowiązkiem Licencjobiorcy jest zweryfikowanie prawidłowego działania Oprogramowania w swoim środowisku w ramach licencji testowej (TRIAL) przed zakupem.

12a.2. Licencjobiorca zobowiązany jest zapewnić środowisko sprzętowo-programowe umożliwiające prawidłową pracę z Oprogramowaniem, w tym aktualną wersję systemu operacyjnego wspieraną przez jego producenta (Microsoft, Apple).

12a.3. Licencjodawca nie gwarantuje prawidłowego działania Oprogramowania na systemach operacyjnych, których producent zakończył wsparcie techniczne (np. Windows 7, Windows 8, starsze wersje macOS niewspierane przez Apple).

12a.4. Aktualizacje Oprogramowania mogą wymagać nowszego systemu operacyjnego lub sprawniejszego sprzętu. Licencjobiorca instaluje aktualizacje na własną odpowiedzialność. Przed dokonaniem aktualizacji Licencjobiorca powinien upewnić się, że jego środowisko spełnia aktualne wymagania. W razie wątpliwości Licencjobiorca może skorzystać z licencji testowej (TRIAL) w celu weryfikacji działania nowej wersji.

12a.5. Licencjodawca nie ponosi odpowiedzialności za problemy wynikające z:

• a) używania systemów operacyjnych niewspieranych przez ich producenta;
• b) niespełnienia Wymagań systemowych;
• c) konfliktów z oprogramowaniem osób trzecich (antywirus, zapora sieciowa, inne programy);
• d) nieprawidłowej konfiguracji środowiska Licencjobiorcy;
• e) problemów z połączeniem internetowym.

§12b Zgłaszanie błędów

12b.1. Licencjobiorca może zgłaszać błędy w działaniu Oprogramowania za pośrednictwem kanałów kontaktowych dostępnych na stronie internetowej danego programu.

12b.2. Przez błąd rozumie się powtarzalne, udokumentowane odstępstwo działania Oprogramowania od funkcjonalności opisanych na stronie internetowej danego programu w momencie zakupu licencji, występujące w środowisku spełniającym Wymagania systemowe.

12b.3. Nie stanowią błędu:

• a) brak funkcjonalności nieopisanej na stronie internetowej danego programu w momencie zakupu licencji;
• b) problemy wynikające z niespełnienia Wymagań systemowych;
• c) problemy wynikające z niewłaściwej konfiguracji środowiska Licencjobiorcy;
• d) niedostępność lub nieprawidłowe działanie Systemów zewnętrznych (KSeF, MF, GUS);
• e) różnice wynikające ze specyfiki danych wprowadzanych przez inne systemy (zaokrąglenia kwot, pola bez odpowiednika w programie).

12b.4. Licencjodawca dołoży starań, aby zgłoszone błędy usunąć w rozsądnym terminie, priorytetyzując je według wpływu na możliwość korzystania z Oprogramowania. Licencjodawca nie gwarantuje terminów naprawy.

12b.5. Zgłoszenie błędu powinno zawierać: nazwę i wersję programu (Pomoc, O programie), system operacyjny, opis kroków prowadzących do błędu, zrzut ekranu, logi systemowe (jeśli dostępne).

12b.6. Licencjodawca nie udziela gwarancji na Oprogramowanie, chyba że wyraźnie wskazano inaczej w ofercie.

§13 Bazy danych

Dane gromadzone w ramach Oprogramowania przechowywane są w tzw. bazach danych. Oprogramowanie obsługuje wiele systemów bazodanowych, m.in.: SQLite, MySQL, MariaDB, MS SQL, PostgreSQL. Za dobór odpowiedniej bazy danych oraz bezpieczeństwo tych danych odpowiada użytkownik. Licencjodawca ani dystrybutorzy nie mogą zagwarantować bezpieczeństwa owych danych, ich integralności i dostępności ani zapewnić administracji nad nimi.

13.1. Baza w chmurze bsxCloud

Użytkownik może skorzystać z usługi dodatkowej (płatnej) "Baza w chmurze bsxCloud". W tym wariancie dane gromadzone przez użytkownika przechowywane są na serwerach Licencjodawcy. Licencjodawca dołoży wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo zgromadzonych tam danych. Zapewnia również odpowiednie bezpieczeństwo kryptograficzne w procesie komunikacji z serwerem i wymiany danych. Użytkownik ma jednak obowiązek samodzielnego wykonywania kopii zapasowych. Wybierając usługę bsxCloud, należy zapoznać się z jej regulaminem i zaakceptować go. Regulamin dostępny jest na stronie WWW: https://sklep.binsoft.pl/regulamin-bsxcloud.

§14 Nieuregulowane faktury a działanie Oprogramowania

Jeżeli Licencjobiorca zalega z płatnością za jakąkolwiek fakturę wystawioną mu przez Licencjodawcę, Licencjodawca ma prawo zablokować mu dostęp do wszystkich świadczonych na rzecz Licencjobiorcy usług do czasu uregulowania zaległych należności.

§15 Opis uprawnień Licencjobiorcy

Dozwolone jest udostępnianie Oprogramowania za pomocą dowolnych mediów pod następującymi warunkami, spełnionymi łącznie:

• Dozwolone jest udostępnianie Oprogramowania wyłącznie w postaci niezarejestrowanej (TRIAL).
• Oprogramowanie może być rozpowszechniane wyłącznie w postaci, w jakiej zostało udostępnione przez Licencjodawcę.

15.1. Licencjobiorcy zabrania się

• Najmu, użyczania, odsprzedaży, powielania oraz innej formy udostępniania i rozpowszechniania zarejestrowanego Oprogramowania;
• Deasemblacji, dekompilacji lub jakiegokolwiek innego zwielokrotniania lub odtwarzania kodu Oprogramowania;
• Udostępniania zakupionych kodów rejestracyjnych do programu;
• Omijania zabezpieczeń ograniczających funkcjonowanie aplikacji do czasu ważności licencji;
• Korzystania z Oprogramowania po zakończeniu ważności licencji, rozwiązaniu umowy przez Licencjodawcę lub po zakończeniu okresu testowego w przypadku licencji TRIAL.

§16 Ograniczenia odpowiedzialności za szkodę

16.1. Licencjodawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu:

• trwałej lub czasowej niemożności korzystania z Oprogramowania z przyczyn niezależnych od Licencjodawcy, w tym na skutek wystąpienia Siły Wyższej;
• utraconych przez Licencjobiorcę korzyści;
• utraconych przez Licencjobiorcę poufnych lub innych informacji;
• trwałej lub czasowej niemożności korzystania z Oprogramowania oraz z tytułu nienależytego świadczenia usługi z przyczyn leżących po stronie osób trzecich;
• skutków nieprawidłowego wykorzystania Oprogramowania lub korzystania z niego niezgodnie z Instrukcją użytkownika;
• skutków udostępnienia przez Licencjobiorcę jakichkolwiek treści osobom trzecim;
• szkody (w tym utracone zyski) poniesione przez Licencjobiorcę w związku z użytkowaniem lub niemożnością użytkowania Oprogramowania;
• niedostępności, błędów, opóźnień, zmian lub przerw w działaniu Systemów zewnętrznych, w tym Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), serwerów Ministerstwa Finansów, GUS, CEiDG, VIES, NBP;
• odmowy przyjęcia faktury przez KSeF z przyczyn leżących po stronie systemu rządowego;
• zmian wymagań, schematów lub interfejsów API Systemów zewnętrznych;
• problemów wynikających z niespełnienia Wymagań systemowych lub używania systemów operacyjnych niewspieranych przez ich producenta;
• treści i poprawności dokumentów wystawianych przez Licencjobiorcę za pomocą Oprogramowania.

16.2. Wyłączenie odpowiedzialności Licencjodawcy z tytułu rękojmi:

• Licencjodawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu jakiejkolwiek rękojmi, wyraźnej, czy wynikającej z okoliczności lub rękojmi ustawowej, w szczególności w zakresie wartości handlowej, przydatności do określonego celu, wyników, braku wirusów, stosownego dozoru lub rzetelności, wszystko w odniesieniu do Oprogramowania oraz do świadczenia lub braku pomocy technicznej.
• W odniesieniu do Oprogramowania wyłączona zostaje także odpowiedzialność Licencjodawcy z tytułu rękojmi w zakresie praw własności, niezakłóconego używania, niezakłóconego posiadania, zgodności z opisem i nienaruszalności praw osób trzecich.

16.3. Limit odpowiedzialności:

Odpowiedzialność Licencjodawcy względem Licencjobiorcy w każdym przypadku ograniczona jest do wysokości ostatniej opłaty wniesionej przez Licencjobiorcę za Licencję lub jej przedłużenie.

Obowiązkiem Użytkownika jest zapoznanie się z wersją TRIAL programu przed nabyciem Oprogramowania. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za prawidłowy wybór i skutki stosowania Oprogramowania.

§16a Siła wyższa

16a.1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli jest to spowodowane działaniem siły wyższej.

16a.2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niezależne od Stron, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, w szczególności: klęski żywiołowe, epidemie, pandemie, wojny, zamieszki, strajki, cyberataki, awarie infrastruktury telekomunikacyjnej lub energetycznej, awarie systemów rządowych (w tym KSeF), zmiany przepisów prawa uniemożliwiające wykonanie zobowiązania.

§17 Zgoda na komunikację z serwerem

Instalując Oprogramowanie, Użytkownik wyraża zgodę na to, aby aplikacja łączyła się z serwerem Licencjodawcy i przesyłała do niego następujące informacje:

• Informacje rejestracyjne użytkownika (Imię i nazwisko, Nazwa firmy, Numer seryjny);
• Unikalny identyfikator określający zainstalowany program, wersję programu, wersję językową, wersję systemu operacyjnego, instancję instalacji.

Licencjodawca informuje, że za pośrednictwem owego mechanizmu ma możliwość zweryfikowania legalność produktu, zablokowania używania produktu w przypadku wykrycia naruszenia legalności lub zalegania z płatnościami, przesłania informacji do użytkownika, informowanie użytkownika o nowej wersji programu.

Ponadto Oprogramowanie łączy się z Systemami zewnętrznymi (KSeF, GUS, CEiDG, NBP, VIES) w celu realizacji funkcji integracyjnych (wysyłka i odbiór faktur, weryfikacja NIP, pobieranie kursów walut, import danych z rejestrów). Połączenia te realizowane są na żądanie Użytkownika lub automatycznie (jeśli Użytkownik włączył taką opcję). Licencjodawca nie kontroluje dostępności ani działania Systemów zewnętrznych.

§18 Postanowienia końcowe

Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygane na drodze polubownej. Jeżeli jednak ta forma nie przyniesie rezultatu, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Licencjodawcy.

W sytuacjach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Jeżeli jakiekolwiek postanowienie niniejszej Umowy zostanie uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia zachowują moc.

Dane kontaktowe Licencjodawcy oraz kanały wsparcia technicznego dostępne są na stronie internetowej danego programu.

Niniejsza Umowa licencyjna obowiązuje od dnia 01.01.2026 r.