Serwer wydruku - podręcznik programisty
Wstęp
Firma BinSoft zaopatruje w różnego rodzaju oprogramowanie firmy i osoby prywatne. Tworzy aplikacje dla systemów Windows, macOS i Linux, a także dla aplikacji mobilnych oraz webowych.
BinSoft jest autorem m.in. dwóch linii programów, których nazwy rozpoczynają się przedrostkiem „abc” i „mp”. W skład serii wchodzą następujące tytuły:
Seria MP
- mpFaktura
- mpCRM
- mpFirma
- mpSekretariat
Seria ABC
- abcFaktury
- abcMagazynu
- abcFitnessu
- abcWarsztatu
- abcKsiążki Korespondencji
Niniejszy podręcznik powstał, aby przeprowadzić Cię przez uniwersalne zagadnienia związane z obsługą programów z oferty BinSoft.
System BSX
BinSoft jest producentem systemu zwanego BSX. BSX służy do budowania aplikacji biznesowych dla systemów Windows oraz macOS. Podstawowym założeniem BSX jest obsługa modułów.
Oprogramowanie serii MP zbudowane jest w oparciu o system BSX. Oznacza to, że „silnik” we wszystkich tych aplikacjach jest wspólny. Interfejs i filozofia obsługi są jednakowe. Różnią się dostępnością określonych modułów.
Zalety systemu modułowego
| Zaleta | Opis |
|---|---|
| Intuicyjna obsługa | Obsługa wszystkich aplikacji jest analogiczna, łatwa migracja użytkownika między programami. |
| Kompatybilność | Wszystkie aplikacje są kompatybilne, mogą współpracować w ramach jednej bazy danych. |
| Skalowalność | Rozbudowa o nowe funkcje bez naruszania integralności. |
| Rozszerzalność | Dokupowanie modułów i instalacja w swojej wersji aplikacji. |
| Otwartość | Dokumentacja API pozwala na samodzielną rozbudowę. |
Wprowadzenie do obsługi programu
Interfejs programów serii MP
Panel Moduły
Panel widoczny z lewej strony okna. Składa się z sekcji, które rozwijasz.
Może mieć rodzaj: standardowy, szuflada, ręczny.
Konfiguracja: kliknij prawym przyciskiem myszy na panelu i wybierz .
Panel przycisków szybkiego uruchamiania
Znajduje się w dolnej części okna. Możesz definiować własne skróty.
Konfiguracja: prawy przycisk myszy i wybierz .
Pasek Statusu
Pokazuje informacje o stanie programu, aktywnym module oraz bieżącym kontekście pracy.
Moduły
Aplikacje serii MP mają budowę modułową. Przykładowe moduły:
| Moduł | Opis |
|---|---|
| Kontrahenci | Gromadzenie danych o odbiorcach, dostawcach i partnerach. |
| Sprzedaż i Zakup | Wystawianie faktur, rachunków i paragonów. |
| CRM | Zarządzanie relacjami, mailingi, kampanie. |
| Magazyn | Obsługa gospodarki magazynowej. |
Widoki i wyszukiwarka
Widoki to tabele prezentujące dane. Większość posiada inteligentną wyszukiwarkę.
Operatory wyszukiwania
| Funkcja | Przykład użycia |
|---|---|
| Wyszukiwanie w kolumnie | "Nr dokumentu"=220/09 |
| Dokładna wartość (==) | id==100 |
| Większe i mniejsze | id>100 |
| Warunek LUB | |id=1; id=2 |
Formularze
Formularze służą do wprowadzania i edycji danych. Zwykle składają się z zakładek oraz sekcji tematycznych.
Jakie funkcje mają programy MP?
- Wystawianie dokumentów sprzedaży i zakupu.
- Obsługa kontrahentów i kartotek.
- Raporty, zestawienia i wydruki.
- Uprawnienia użytkowników i praca wielostanowiskowa.
- Integracje zależne od modułów oraz konfiguracji firmy.
Licencjonowanie
Licencjonowanie zależy od programu, modułów i liczby stanowisk. Najszybciej ustalisz zakres po tym, jakie moduły są potrzebne i ilu użytkowników będzie pracować równocześnie.
Aplikacje dedykowane
Możesz rozbudować rozwiązanie o funkcje dopasowane do procesu w firmie, np. dodatkowe pola, wydruki, importy, integracje i automaty.
Jeśli korzystasz z API, opisz przypadek użycia i wskaż, jakie dane mają być odczytane lub zapisane.
Instalacja
System macOS
- Pobierz plik .dmg ze strony producenta.
- Kliknij dwukrotnie pobrany plik.
- Przeciągnij ikonę programu do folderu Applications.
- Przy pierwszym uruchomieniu, jeśli system zablokuje otwarcie: kliknij prawym przyciskiem myszy na ikonę, wybierz Otwórz, potwierdź komunikat.
System Windows
- Pobierz plik .exe.
- Uruchom instalator i postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie.
- Instalator automatycznie wykryje wersję systemu (32 lub 64 bit).
Bazy danych
Programy MP współpracują z wieloma silnikami bazodanowymi, co pozwala dopasować rozwiązanie do wielkości firmy.
Czym są bazy danych?
Baza danych przechowuje wszystkie informacje programu, np. kontrahentów, dokumenty, stany magazynowe i ustawienia.
Systemy bazodanowe
| System | Zastosowanie | Charakterystyka |
|---|---|---|
| SQLite | Małe firmy, jedno stanowisko | Baza lokalna (plik na dysku), bez serwera. |
| MySQL / MariaDB | Praca sieciowa | Wymaga serwera, dobra przy wielu użytkownikach. |
| PostgreSQL / MS SQL | Duże firmy | Zaawansowane systemy dla dużych obciążeń. |
| Chmura BinSoft | Praca zdalna | Baza hostowana u producenta, dostęp z dowolnego miejsca. |
Oprogramowanie MP a bazy danych
Wybór bazy wpływa na sposób pracy: lokalnie na jednym komputerze, w sieci, albo zdalnie przez Internet.
Bazy lokalne
Sprawdzą się, gdy pracujesz na jednym stanowisku lub nie potrzebujesz dostępu wielu użytkowników jednocześnie.
Bazy zdalne
Sprawdzą się, gdy pracujesz w kilku lokalizacjach lub potrzebujesz stabilnej pracy wielu użytkowników.
Którą bazę danych wybrać?
- 1 stanowisko: SQLite.
- Kilka stanowisk w biurze: MySQL lub MariaDB na serwerze.
- Duże obciążenia: PostgreSQL lub MS SQL.
- Praca zdalna bez serwera po swojej stronie: chmura.
Pierwsze kroki z programem
Utworzenie bazy danych
- Wejdź w .
- Wybierz Utwórz nową bazę danych.
- Wskaż lokalizację pliku lub parametry serwera.
- Zakończ kreator i zaloguj się do nowej bazy.
Otwieranie bazy danych
- Wejdź w .
- Wybierz Otwórz bazę danych.
- Wskaż plik bazy lub połączenie do serwera.
Pomoc techniczna
- Opisz problem i podaj kroki, które do niego prowadzą.
- Podaj nazwę programu i wersję.
- Jeśli błąd się powtarza, dołącz zrzuty ekranu.
Oprogramowanie MP
mpCRM
Obsługa relacji z klientami, historii kontaktu, zadań i działań handlowych.
mpSekretariat
Obsługa korespondencji i rejestrów biurowych, porządkowanie dokumentów.
mpFaktura
Wystawianie dokumentów sprzedaży i zakupu, obsługa płatności i wydruków.
mpFirma
Rozszerzona praca na danych firmy, zależna od dostępnych modułów i konfiguracji.
Numeracje i statusy
Status dokumentu wpływa na możliwość edycji i nadanie numeru końcowego.
- Niezatwierdzony, możesz edytować.
- Zatwierdzony, numer końcowy, blokada edycji.
Liczenie cen netto i brutto
Program pozwala wybrać metodę obliczania dokumentów. Ma to wpływ na zaokrąglenia groszowe.
Metoda od netto
Podstawą jest cena netto.Wartość Netto = Cena Netto × Ilość
Metoda od brutto
Podstawą jest cena brutto.Wartość Brutto = Cena Brutto × Ilość
System wymiany plików bsxEDI
bsxEDI umożliwia elektroniczny obieg dokumentów między użytkownikami programów BinSoft.
Moduł Kontrahenci
- Dodajesz kontrahenta ręcznie lub po NIP.
- Weryfikujesz status VAT i VIES.
- Uzupełniasz adresy, kontakty i warunki handlowe.
Moduł Sprzedaż i Zakup
Podstawowa ścieżka wystawiania faktury:
- Wejdź w Sprzedaż i Zakup, Faktury sprzedaży.
- Kliknij Dodaj.
- Wybierz kontrahenta.
- Dodaj pozycje w zakładce Pozycje.
- Kliknij Zapisz.
Moduł Magazyn
Aby korzystać z magazynu, włącz Pełną obsługę magazynu w ustawieniach firmy.
Konfiguracja obsługi magazynu
- Włącz magazyn w konfiguracji firmy.
- Dodaj magazyny i ustaw waluty, jeśli są potrzebne.
- Ustal sposób wyceny i zasady kontroli stanów.
Cenniki
Ustal cenniki dla grup klientów lub typów sprzedaży.
Indeks produktów
Kartoteki towarów i usług.
Dokumenty magazynowe
- PZ, przyjęcie zewnętrzne.
- WZ, wydanie zewnętrzne.
- PW/RW, przychód i rozchód wewnętrzny.
- MM, przesunięcie między magazynami.
Inwentura
Spis z natury korygujący stany magazynowe.
JPKMAG
Eksport danych magazynowych w formacie JPK.
Konfiguracja
Serwer MP
Wariant serwerowy ułatwia pracę wielu użytkowników i centralizuje dane.
Drukarki fiskalne
Połącz drukarkę z programem i sprawdź port, sterownik i tryb komunikacji w ustawieniach.
Pomoc i wsparcie
W przypadku problemów technicznych skontaktuj się z działem wsparcia.
| Strona WWW | www.binsoft.pl |
| pomoc@binsoft.pl |
© BinSoft. Wszelkie prawa zastrzeżone.