Co to jest e-Paragon i jak go wysłać?

Wpis zaktualizowany 16.10.2026: e-paragon jest już dostępny w programie.

Nikogo nie dziwi już e-pacjent z e-skierowaniem ani e-faktury. Teraz pora na e-paragon. Czym jest e-paragon, jak go wygenerować i gdzie przechowywać?

1. e-paragon – co to takiego?
2. Jak wygląda e-paragon?
3. Kto ma dostęp do moich e-paragonów?
4. e-paragon – zalety
5. e-paragon – wady
6. Jakie oprogramowanie obsługuje e-paragony?

e-paragon – co to takiego?

Tradycyjny paragon drukuje się na papierze, na drukarce lub kasie fiskalnej. Takie paragony łatwo zgubić, a tusz z czasem blednie.

E-paragon to paragon dostarczany kupującemu w formie elektronicznej, np. e-mailem, zamiast wydruku na papierze.

UWAGA: O e-paragon prosi klient. Sprzedawca musi mieć zgodę klienta na wysłanie e-paragonu oraz sprzęt i program, które pozwalają go wygenerować.

Jak wygląda e-paragon?

Przepisy nie narzucają jednego formatu e-paragonu. W praktyce często jest to plik PNG wyglądający jak tradycyjny paragon, ale nie jest to jedyna możliwa forma.

Kto ma dostęp do moich e-paragonów?

E-paragony wysyła klientom tzw. dystrybutor e-paragonów – firma, która dostarcza e-dokumenty e-mailem, SMS-em lub we własnej aplikacji mobilnej. Proces wygląda tak:

1. Sprzedawca musi mieć drukarkę fiskalną on-line obsługującą e-paragony (np. POSNET Thermal XL2 S1, POSNET Thermal HX, Novitus HD II Online – obsługę e-paragonów trzeba potwierdzić u sprzedawcy urządzenia) oraz program obsługujący e-dokumenty. W programie wskazuje się dystrybutora e-paragonów, a program konfiguruje drukarkę tak, aby z niego korzystała.
2. Przy sprzedaży sprzedawca pyta klienta, czy chce paragon w formie elektronicznej, czy papierowej. Aby wysłać e-paragon, wpisuje adres e-mail klienta.
3. Program zleca drukarce fiskalnej wystawienie e-paragonu. Drukarka przesyła dokument do Ministerstwa Finansów (jak każda drukarka on-line) i – zamiast go drukować – przekazuje go dystrybutorowi.
4. Program łączy się z dystrybutorem i zleca wysyłkę paragonu na podany adres e-mail.

e-paragon – zalety

E-paragonu nie trzeba skanować i nie wyblaknie z czasem. Łatwiej go też przechowywać niż papierowy – wystarczy zachować e-mail lub plik.

e-paragon – wady

Nie ma centralnego rejestru e-paragonów. Żadna instytucja nie gromadzi wszystkich Twoich paragonów, a różne sklepy mogą korzystać z różnych dystrybutorów – dlatego nie będziesz mieć ich wszystkich w jednym miejscu.

Jakie oprogramowanie obsługuje e-paragony?

E-paragony obsługują wszystkie programy sprzedażowe BinSoft:

1. Darmowy program sprzedażowy - abcFaktury
2. Prosty program do prowadzenia magazynu - abcMagazynu
3. Program sprzedażowo-magazynowy z obsługą zamówień ze źródeł zewnętrznych - mpFaktura
4. System ERP do prowadzenia średniego i dużego przedsiębiorstwa - mpFirma
5. Integrator drukarek fiskalnych, serwer wydruku dla developerów aplikacji - bsxPrinter

Wpis ma charakter informacyjny. Po poradę prawną lub księgową udaj się do swojego prawnika/biura rachunkowego.