Nowy certyfikat klucza publicznego JPK obowiązujący od 18 lipca 2025

Od 18 lipca 2025 r. (jutro) obowiązuje nowy certyfikat klucza publicznego dla JPK. Bez aktualizacji certyfikatu nie będzie możliwe wysyłanie plików JPK do systemu Ministerstwa Finansów.

WAŻNE: Zalecamy przeprowadzenie aktualizacji certyfikatu najpóźniej do 17 lipca 2025 r. (dzisiaj), aby uniknąć problemów z wysyłką JPK.

Czym jest certyfikat klucza publicznego JPK

Certyfikat klucza publicznego JPK jest używany do szyfrowania klucza szyfrującego podczas wysyłki plików JPK do systemu Ministerstwa Finansów. Zapewnia on bezpieczeństwo przesyłanych danych i jest niezbędny do prawidłowej komunikacji z systemem e-dokumenty.mf.gov.pl.

Nowy certyfikat zostanie wystawiony przez Certum Digital Identification dla e-dokumenty.mf.gov.pl i będzie obowiązywał od 18 lipca 2025 r. Stary certyfikat przestanie być akceptowany po godzinie 10:00 w dniu 18 lipca 2025 r.

Konsekwencje braku aktualizacji

Brak aktualizacji certyfikatu klucza publicznego może prowadzić do:

• Niemożności wysyłki JPK po 18 lipca 2025 r.
• Kar finansowych za niezłożenie JPK w terminie (nawet do 500 zł za każdy błąd w JPK_V7)
• Problemów z rozliczeniami VAT i innych zobowiązań podatkowych
• Utrudnień w bieżącej działalności firmy

Zgodnie z przepisami Kodeksu karnego skarbowego oraz ustawy o VAT, za nieprzekazanie JPK lub przesłanie pliku z błędami grożą kary, które mogą się sumować w przypadku wielu nieprawidłowości.

Instrukcja pobrania nowego certyfikatu

Krok 1: Wejdź na Portal Podatkowy Ministerstwa Finansów

Otwórz przeglądarkę internetową i przejdź na stronę podatki.gov.pl.

Krok 2: Przejdź do sekcji plików do pobrania

Nawiguj do sekcji: - JPK_VAT z deklaracją → Pliki do pobrania - lub bezpośrednio: https://www.podatki.gov.pl/jednolity-plik-kontrolny/jpk-vat-z-deklaracja/pliki-do-pobrania-jpk-vat-z-deklaracja/

Krok 3: Znajdź i pobierz nowy certyfikat

Znajdź plik o nazwie:

"Certyfikat klucza publicznego (certyfikat produkcyjny) - od 18.07.2025"

Kliknij na link, aby pobrać plik na swój komputer. Plik będzie miał rozszerzenie .zip i będzie zawierał certyfikat w formacie odpowiednim do zaimportowania do systemów.

Krok 4: Rozpakuj pobrany plik

Po pobraniu pliku .zip, rozpakuj go do wybranego folderu na swoim komputerze. Wewnątrz znajdziesz plik certyfikatu, który będzie potrzebny do aktualizacji w systemach.

Instrukcja aktualizacji certyfikatu w systemach

Dla użytkowników systemów serii MP oraz ABC

Jeśli korzystasz z oprogramowania serii MP lub ABC, musisz zaktualizować program do najnowszej wersji.

Użytkownicy wersji Online: Nie musiszą podejmować żadnych działań. Aktualizacja zostanie dokonana automatycznie.

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę aktualizować certyfikat, jeśli nie wysyłam JPK_VAT?

Tak, aktualizacja jest wymagana dla wszystkich rodzajów JPK, nie tylko JPKVAT. Dotyczy to również JPKFA, JPKMAG, JPKKR i innych.

Co się stanie, jeśli nie zaktualizuję certyfikatu na czas?

Po 18 lipca 2025 r. godz. 12:00 nie będziesz mógł wysyłać żadnych plików JPK do systemu Ministerstwa Finansów. Może to skutkować karami za niezłożenie deklaracji w terminie.

Czy mogę nadal korzystać ze starego certyfikatu?

Stary certyfikat będzie działał tylko do 18 lipca 2025 r. godz. 10:00. Po tym czasie, a szczególnie po zakończeniu prac serwisowych o godz. 12:00, będzie wymagany nowy certyfikat.

Kontakt i wsparcie

W przypadku problemów z aktualizacją certyfikatu:

1. Skontaktuj się z BinSoft
2. Skonsultuj się z działem IT w swojej firmie
3. Skontaktuj się z Krajową Informacją Skarbową:
   • Telefon: 801 055 055 (dla telefonów stacjonarnych)
   • Telefon: 22 330 03 30 (dla telefonów komórkowych)
   • Email: kis@mf.gov.pl

Źródła

[1] Komunikat Ministerstwa Finansów z 10.07.2025: https://www.podatki.gov.pl/komunikaty-techniczne/nowy-certyfikat-klucza-publicznego-na-srodowisku-produkcyjnym-jpk-e-dokumenty-mf-gov-pl-10072025/

[2] Komunikat Ministerstwa Finansów z 23.06.2025: https://www.podatki.gov.pl/komunikaty-techniczne/nowy-certyfikat-klucza-publicznego-do-srodowiska-produkcyjnego-jpk-e-dokumenty-mf-gov-pl-230625/

[3] Strona z plikami do pobrania JPK: https://www.podatki.gov.pl/jednolity-plik-kontrolny/jpk-vat-z-deklaracja/pliki-do-pobrania-jpk-vat-z-deklaracja/